DBASE:

La información se organiza en campos (es un tipo o atributo de información) y registros (es toda la información sobre algo o alguien). Por ejemplo, en una base de datos que almacene información de tipo agenda, un campo será el NOMBRE, otro el RUT, otro la DIRECCIÓN, mientras que un registro viene a ser como la ficha en la que se recogen todos los valores de los distintos campos para un individuo, esto es, su nombre, RUT, dirección.

Los datos pueden aparecer en forma de texto, números, gráficos, sonido o vídeo. Normalmente las bases de datos presentan la posibilidad de consultar datos, bien los de un registro o los de una serie de registros que cumplan una condición. También Para facilitar la introducción de los datos en la base se suelen utilizar formularios también se pueden elaborar y imprimir informes sobre los datos almacenados.